在RFID射頻識別和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升和信息服務(wù)的高速發(fā)展下，檔案館管理的信息化迫切需要一種更新、更完善的自動化管理系統(tǒng)解決方案，基于射頻識別技術(shù)(簡稱RFID) 的"電子標(biāo)簽"便應(yīng)運而生。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，已經(jīng)成為21世紀(jì)全球自動識別技術(shù)發(fā)展的主要方向，它的應(yīng)用將給檔案館現(xiàn)代化管理帶來革命性的變化。RFID實體檔案管理解決方案為您提供了全面的支持。
系統(tǒng)架構(gòu)
本方案基于先進(jìn)完整的RFID體系結(jié)構(gòu)，充分利用RFID射頻識別技術(shù)的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點，在滿足客戶的現(xiàn)實需求和保障現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，充分考慮到系統(tǒng)的擴展性和開放性，以RFID檔案電子標(biāo)簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實現(xiàn)了RFID射頻識別系統(tǒng)同檔案管理系統(tǒng)的有機融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務(wù)。
在系統(tǒng)架構(gòu)上，我們提出了完整的RFID系統(tǒng)層次，包括設(shè)備層、中間件層和管理應(yīng)用層。其中，設(shè)備層是RFID信息采集實現(xiàn)的層次，檔案電子標(biāo)簽UT6757的讀寫操作在這一層完成;中間件層是RFID射頻識別系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)聯(lián)系的紐帶，RFID電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)解析和條件判斷和監(jiān)控、屏蔽了應(yīng)用層軟件接口、數(shù)據(jù)等差異;管理應(yīng)用層實現(xiàn)多個系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)程相互通信的同時,完成一系列業(yè)務(wù)處理所需的服務(wù)。
RFID射頻識別技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用
RFID射頻識別技術(shù)在檔案館主要應(yīng)用于檔案存儲、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點、倉庫管理等方面。RFID檔案管理系統(tǒng)通過RFID電子標(biāo)簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化。基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，可以管理檔案館內(nèi)各類檔案與對象的位置、分布、流通及流向，可增強檔案分類、定位、數(shù)據(jù)收集，進(jìn)而大大提高檔案館效率，讓檔案館人員有更多的時間協(xié)助借閱人士。
檔案館使用RFID射頻識別系統(tǒng)的優(yōu)點
1、流程簡化，提高了效率
目前檔案館的借還書流程普遍采用人工操作，操作流程較為繁瑣，借還書效率低。引入RFID射頻識別技術(shù)可以實現(xiàn)動態(tài)、快速、大數(shù)據(jù)量、智能化的檔案借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷性。
2、系統(tǒng)改進(jìn)，提高了安全性
利用RFID射頻識別技術(shù)改進(jìn)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，將防盜系統(tǒng)與檔案流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，記錄每盒檔案的進(jìn)出庫歷史記錄從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。可以有效提高防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，確保檔案安全。
3、增加了防盜監(jiān)控的功能
由于RFID電子標(biāo)簽中包含了檔案信息，RFID射頻識別檔案管理系統(tǒng)有防盜監(jiān)控的功能，能夠替代檔案館多年以來一直使用的電機防盜監(jiān)控系統(tǒng)(Electro-Mechanical，簡稱EM)
4、降低工作量，提高了工作滿意度
檔案館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動，工作本身很繁重，如依靠人工檔案盤點工作量大，很容易對工作產(chǎn)生一定的消極思想。通過RFID射頻識別技術(shù)改造，可以把工作人員從檔案館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來，同時提高借閱者對檔案館工作的滿意程度。
5、電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)保持力強，碼壽命長
由于采用物理上不可擦寫的方法， 相比采用高壓電盒來進(jìn)行儲存數(shù)據(jù)， 采用RFID數(shù)據(jù)可以保存10年。由于采用了非接觸式的讀取方式，加上具有防水、防磁、耐高溫的特性，RFID電子標(biāo)簽的壽命比條形碼長得多。
